nlfren
PRINT
SITEMAP | DISCLAIMER
About Us   Practice Areas   Lawyers   Co-ordinates   News   Jobs  
Vergoedingen voor reiskosten krijgen nieuw fiscaal regime
 
Werknemers die een dienstreis maken, kunnen een belastingvrije onkostenvergoeding van 16,73 euro krijgen. Dat is minder dan voorheen. Maar wie tijdens een dienstreis moet overnachten, kan 125,50 euro per nacht krijgen. Dat is dan weer een stuk meer dan voorheen.

Als een werknemer kosten maakt voor het werk, en zijn werkgever betaalt die kosten terug, dan blijft die onkostenvergoeding belastingvrij. De vergoeding mag zelfs forfaitair bepaald worden, dat wil zeggen dat een vast bedrag uitbetaald mag worden zonder enig bewijs van reële kosten. Die forfaitaire vergoeding moet dan wel aan “ernstige normen” beantwoorden. Traditioneel vindt de fiscus dat dit het geval is als de onkostenvergoeding overeenstemt met wat de overheid aan haar ambtenaren betaalt. Dat is zo voor de kilometervergoeding voor het gebruik van de eigen auto en dat gaat evenzeer op voor de zogenaamde verblijfsvergoedingen voor ambtenaren of werknemers die een dienstreis maken en daarbij kosten maken voor bijvoorbeeld een maaltijd onderweg of zelfs een overnachting. Een hogere vergoeding is toegelaten, maar dan zijn er wel bewijzen van reële kosten nodig.

Vanaf 1 september 2017

Vorig jaar is het systeem van de verblijfsvergoedingen voor ambtenaren ingrijpend hervormd, en het lag dus in de lijn der verwachtingen dat de fiscus daar fiscale gevolgen aan zou vastknopen. Dat wordt nu officieel bevestigd. Het nieuwe systeem wordt ingevoerd met terugwerkende kracht vanaf 1 september 2017.
Het nieuwe uitgangspunt is dat de forfaitaire onkostenvergoeding maximaal 16,73 euro mag bedragen voor een (binnenlandse) dienstreis die ten minste zes uur duurt. Dat is een verlaging ten opzichte van het oude systeem, waarin iets meer dan 19 euro uitbetaald mocht worden voor een verplaatsing van ten minste vijf uur (als er ’s middags gegeten moest worden). Bovendien is er in het nieuwe systeem geen sprake meer van een vergoeding voor een dienstreis zonder middagmaal. Een werkgever die moet overnachten tijdens zijn dienstreis, kan daarentegen nu een hogere vergoeding krijgen dan onder het oude systeem. Het nieuwe forfait bedraagt 125,50 euro. Vroeger aanvaardde de fiscus slechts ongeveer 45 euro. De “dagvergoeding” van 16,73 euro kan daar nog bovenop komen.

Werkgever mag geen kosten maken

Bron: Circulaire 2018/C/8 betreffende de vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt, 22.01.2018



26-01-20 “Cash for car”-systeem is ongrondwettelijk
Het Grondwettelijk Hof vernietigt de regeling van de mobiliteitsvergoeding, gemeenzaam gekend onder de benaming “cash for car”. De regeling bood werknemers met een bedrijfswagen de kans om afstand te doen van dat voordeel zonder een fiscaal nadeel te lijden. Maar het Grondwettelijk Hof struikelt over de discriminatie die ontstaat doordat de vergoeding fiscaal en sociaal veel gunstiger behandeld wordt dan een gewoon loon. Voorlopig mag het systeem echter blijven bestaan.....read more
 
20-01-20 Hervorming Vlaamse erfbelasting op komst
Successieplanning zal binnenkort wellicht anders georganiseerd worden. De Vlaamse regering kondigt namelijk drie ingrepen in de erfbelasting aan. Het systeem van het duolegaat wordt grondig hervormd. Daarnaast maakt de “vriendenerfenis” zijn opwachting. En het registreren van schenkingen wordt aangemoedigd door de kans te verhogen dat er later erfbelasting betaald moet worden op niet-geregistreerde schenkingen.....read more
 
14-01-20 Franse dividenden: nog steeds dubbele belasting
Franse dividenden ondergaan in hoofde van Belgische particuliere aandeelhouders nog steeds zowel Franse bronheffing als Belgische roerende voorheffing. De fiscus wordt daar nu eens te meer voor op de vingers getikt door het Hof van Beroep te Antwerpen. Maar in de praktijk zal er daardoor helaas weinig veranderen.....read more
 
07-01-20 Grijpt het arrest Fortum terug naar de theorie van de economische werkelijkheid?
De feiten kort samengevat: Fortum Project Finance (hierna: Fortum PF) is een Belgische vennootschap, in 2008 opgericht door Fortum OYI, een Finse vennootschap, en Fortum Holding bv, een Nederlandse vennootschap.....read more