nlfren
PRINT
SITEMAP | DISCLAIMER
About Us   Practice Areas   Lawyers   Co-ordinates   News   Jobs  
Vergoedingen voor reiskosten krijgen nieuw fiscaal regime
 
Werknemers die een dienstreis maken, kunnen een belastingvrije onkostenvergoeding van 16,73 euro krijgen. Dat is minder dan voorheen. Maar wie tijdens een dienstreis moet overnachten, kan 125,50 euro per nacht krijgen. Dat is dan weer een stuk meer dan voorheen.

Als een werknemer kosten maakt voor het werk, en zijn werkgever betaalt die kosten terug, dan blijft die onkostenvergoeding belastingvrij. De vergoeding mag zelfs forfaitair bepaald worden, dat wil zeggen dat een vast bedrag uitbetaald mag worden zonder enig bewijs van reële kosten. Die forfaitaire vergoeding moet dan wel aan “ernstige normen” beantwoorden. Traditioneel vindt de fiscus dat dit het geval is als de onkostenvergoeding overeenstemt met wat de overheid aan haar ambtenaren betaalt. Dat is zo voor de kilometervergoeding voor het gebruik van de eigen auto en dat gaat evenzeer op voor de zogenaamde verblijfsvergoedingen voor ambtenaren of werknemers die een dienstreis maken en daarbij kosten maken voor bijvoorbeeld een maaltijd onderweg of zelfs een overnachting. Een hogere vergoeding is toegelaten, maar dan zijn er wel bewijzen van reële kosten nodig.

Vanaf 1 september 2017

Vorig jaar is het systeem van de verblijfsvergoedingen voor ambtenaren ingrijpend hervormd, en het lag dus in de lijn der verwachtingen dat de fiscus daar fiscale gevolgen aan zou vastknopen. Dat wordt nu officieel bevestigd. Het nieuwe systeem wordt ingevoerd met terugwerkende kracht vanaf 1 september 2017.
Het nieuwe uitgangspunt is dat de forfaitaire onkostenvergoeding maximaal 16,73 euro mag bedragen voor een (binnenlandse) dienstreis die ten minste zes uur duurt. Dat is een verlaging ten opzichte van het oude systeem, waarin iets meer dan 19 euro uitbetaald mocht worden voor een verplaatsing van ten minste vijf uur (als er ’s middags gegeten moest worden). Bovendien is er in het nieuwe systeem geen sprake meer van een vergoeding voor een dienstreis zonder middagmaal. Een werkgever die moet overnachten tijdens zijn dienstreis, kan daarentegen nu een hogere vergoeding krijgen dan onder het oude systeem. Het nieuwe forfait bedraagt 125,50 euro. Vroeger aanvaardde de fiscus slechts ongeveer 45 euro. De “dagvergoeding” van 16,73 euro kan daar nog bovenop komen.

Werkgever mag geen kosten maken

Bron: Circulaire 2018/C/8 betreffende de vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt, 22.01.2018



01-04-20 Medisch materiaal schenken kan nu zonder BTW
Als een onderneming goederen aankoopt en de BTW in aftrek brengt, maar ze nadien niet verkoopt of niet voor haar bedrijfsactiviteit gebruikt, en ze “onttrekt” aan de onderneming, moet over die “onttrekking” in principe BTW betaald worden. Dat geldt ook als de goederen gratis weggegeven worden aan een goed doel.....read more
 
01-04-20 Belastingaftrek voor wie medisch materiaal schenkt
Ondernemingen die hun steentje bijdragen aan de strijd tegen het coronavirus door medisch materiaal te schenken aan ziekenhuizen, worden daartoe niet alleen aangemoedigd met een specifieke BTW-regeling. De filosofie achter dat BTW-regime wordt ook doorgetrokken naar de vennootschapsbelasting.....read more
 
01-04-20 UPDATE: Invloed van de corona-maatregelen op de organisatie van uw algemene vergadering en raad van bestuur
De COVID-19-maatregelen hebben een invloed op het dagelijkse leven van elke burger. Dit geldt echter ook voor de werking en organisatie van vennootschappen en verenigingen, die enerzijds de corona- regels (o.a. het samenscholingsverbod) en anderzijds ook de dwingende vennootschapsrechtelijke regels dienen te respecteren. Enkele praktische problemen steken de kop op.....read more
 
23-03-20 Fiscus staat verder uitstel voor aangiften en betalingen toe wegens coronacrisis
Na een eerste pakket steunmaatregelen voor bedrijven die moeilijkheden ondervinden door de coronacrisis, kondigt de fiscus nog een reeks bijkomende maatregelen aan. Bovenop de mogelijkheid om op aanvraag uitstel van betaling te krijgen voor fiscale schulden, komt er nu een veralgemeend uitstel voor betalingen en voor aangiften die normaal gezien rond deze tijd zouden moeten gebeuren. ....read more