nlfren
PRINT
SITEMAP | DISCLAIMER
About Us   Practice Areas   Lawyers   Co-ordinates   News   Jobs   General conditions  
Vergoedingen voor reiskosten krijgen nieuw fiscaal regime
 
Werknemers die een dienstreis maken, kunnen een belastingvrije onkostenvergoeding van 16,73 euro krijgen. Dat is minder dan voorheen. Maar wie tijdens een dienstreis moet overnachten, kan 125,50 euro per nacht krijgen. Dat is dan weer een stuk meer dan voorheen.

Als een werknemer kosten maakt voor het werk, en zijn werkgever betaalt die kosten terug, dan blijft die onkostenvergoeding belastingvrij. De vergoeding mag zelfs forfaitair bepaald worden, dat wil zeggen dat een vast bedrag uitbetaald mag worden zonder enig bewijs van reële kosten. Die forfaitaire vergoeding moet dan wel aan “ernstige normen” beantwoorden. Traditioneel vindt de fiscus dat dit het geval is als de onkostenvergoeding overeenstemt met wat de overheid aan haar ambtenaren betaalt. Dat is zo voor de kilometervergoeding voor het gebruik van de eigen auto en dat gaat evenzeer op voor de zogenaamde verblijfsvergoedingen voor ambtenaren of werknemers die een dienstreis maken en daarbij kosten maken voor bijvoorbeeld een maaltijd onderweg of zelfs een overnachting. Een hogere vergoeding is toegelaten, maar dan zijn er wel bewijzen van reële kosten nodig.

Vanaf 1 september 2017

Vorig jaar is het systeem van de verblijfsvergoedingen voor ambtenaren ingrijpend hervormd, en het lag dus in de lijn der verwachtingen dat de fiscus daar fiscale gevolgen aan zou vastknopen. Dat wordt nu officieel bevestigd. Het nieuwe systeem wordt ingevoerd met terugwerkende kracht vanaf 1 september 2017.
Het nieuwe uitgangspunt is dat de forfaitaire onkostenvergoeding maximaal 16,73 euro mag bedragen voor een (binnenlandse) dienstreis die ten minste zes uur duurt. Dat is een verlaging ten opzichte van het oude systeem, waarin iets meer dan 19 euro uitbetaald mocht worden voor een verplaatsing van ten minste vijf uur (als er ’s middags gegeten moest worden). Bovendien is er in het nieuwe systeem geen sprake meer van een vergoeding voor een dienstreis zonder middagmaal. Een werkgever die moet overnachten tijdens zijn dienstreis, kan daarentegen nu een hogere vergoeding krijgen dan onder het oude systeem. Het nieuwe forfait bedraagt 125,50 euro. Vroeger aanvaardde de fiscus slechts ongeveer 45 euro. De “dagvergoeding” van 16,73 euro kan daar nog bovenop komen.

Werkgever mag geen kosten maken

Bron: Circulaire 2018/C/8 betreffende de vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt, 22.01.2018



12-11-18 Vlaanderen schaft weinig gebruikte belastingvoordelen af
Enkele zogenaamde “fiscale koterijen” worden gesloopt. Het Vlaamse Gewest houdt namelijk “grote kuis” in de talloze fiscale gunstmaatregelen, met het oog op vereenvoudiging van de wetgeving.....read more
 
12-11-18 Toch BTW-tarief van 6% voor ontsnappingsspel
Deelnemen aan een ontsnappingsspel (een “escape room game”) wordt steeds populairder. Een groep mensen laat zich dan in een kamer opsluiten en probeert te ontsnappen.....read more
 
23-10-18 Cassatie weigert aftrek kosten voor appartement aan zee
Het Hof van Cassatie bevestigt dat kosten voor een appartement aan de kust niet aftrekbaar zijn voor een vennootschap als het duidelijk is dat die investering nooit kan renderen.....read more
 
03-10-18 Melden aan UBO-register pas tegen 31 maart 2019
Alle vennootschappen – ook de kleine – moeten nu hun grote aandeelhouders (minstens 25%) melden aan het zogenaamde UBO-register. UBO staat voor “ultimate beneficial owner”, dus de uiteindelijk begunstigde(n) achter een vennootschap.....read more
 
website by webalive